Агент по снабжению (в некоторых сферах бизнеса имеет название должности экспедитора) является работником, причисленным к категории технического персонала. В некоторых коммерческих организациях эта должность имеет менеджерскую позицию , особенно если совмещены с должностью руководителя отдела поставки и агента по снабжению.
Эта достаточно важная область функциональных обязанностей персонала среднего звена есть практически в любой организации (даже если эту работу выполняет нанятая сторонняя компания в режиме аутсорсинга).
В каждой компании, фирме, не говоря уже о бизнесах, связанных с реальным производством, существуют определенные потоки материальных средств и активов — начиная от снабжения компании канцелярскими принадлежностями и питьевой водой для офиса и заканчивая обеспечением поставки комплектующих и запчастей для конвейерного производства. Без наличия четкой и качественной поставки нужных товаров не обойтись.
Как правило, на эту должность берут людей, способных быстро приспосабливаться к меняющимся условиям современного рынка, коммуникабельных, умеющих налаживать долгосрочные партнерские связи с различными категориями компаний и фирм-поставщиков, контрагентами.
Очень важным качеством агента по снабжению (по логистике) является умение хорошо разбираться в номенклатуре поставляемых товаров, какие и где цены, какие существуют программы оптовых скидок. Также он должен уметь составить оптимальную цепь транспортной логистики, чтобы с минимальными издержками доставить нужный товар в нужное место.
К основным функциональным обязанностям агента по снабжению относятся следующие категории или зоны ответственности :
- Составление плана материально-технического снабжения компании в соответствии с ее текущими и прогнозируемыми потребностями и нормативными требованиями по необходимым производственным и складским запасам.
- Вести полное документационное сопровождение поставки товаров, ведение учета всех первичных документов — транспортных накладных, чеков, расходных и приходных ордеров. Своевременно докладывать вышестоящему руководству об обнаруженных несоответствиях документов и комплектации поставляемых товаров.
- Непосредственно участвует в проверке транспортных средств, тары и упаковки на предмет соответствия условиям перевозки отгружаемых с предприятия партий грузов в адрес клиентов. Составляет перевозочные документы, взаимодействует с транспортными компаниями по своевременной отгрузке и приему товара на складские площадки перевозчика. В своей работе четко руководствуется графиком отгрузки товаров, согласованных с контрагентами.
- Ведет постоянный контроль и складскую логистику по принятым и предназначенным к отгрузке товаров. Составляет и контролирует выполнение план-графика по материально-техническим запасам на конец каждого отчетного периода (неделя, месяц). Ежеквартально отчитывается об общем объеме движения товарных и материальных ценностей перед руководством компании.
- Оптимизирует систему поставки товаров для нужд предприятия за счет выбора поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия, участвует в конкурсных закупках и аукционах на предмет поставки товаров в нужном ассортименте, требуемого качества и по выгодной цене. Постоянно изучает конъектуру рынка товаров, поставщиков с целью поиска наиболее оптимальны условий поставки товаров для нужд компании и ее филиалов.
- Постоянно обновляет информацию в базе данных складского учета с использованием специальных компьютерных программ и приложений. Несет ответственность за достоверность и корректность занесенных в корпоративную базу данных информации по поступившим и отгруженным материальным средствам. Соблюдает корпоративную политику о неразглашении сведений, представляющих собой коммерческую тайну.
Кроме этого, агент по снабжению должен хорошо знать :
- Всю нормативную и правовую базу, касающуюся качества, сроков и методов доставки товаров. Знать основные документы, регламентирующих условия перевозки, упаковки и хранения товаров.
- Все существующие в компании компьютерные программы ведения первичного бухгалтерского и складского учета, уметь пользоваться соответствующими базами данных, вовремя обновлять информацию, соблюдать режим конфиденциальности.
- Нормы и требования, связанные с процессом производства погрузочных/разгрузочных работ, включая и требования техники безопасности.
- Распорядок рабочего дня и требования, предъявляемые компанией в ее политике управления персоналом.
- Уметь пользоваться необходимой для работы офисной техникой и оборудованием, а также средствами связи.
К правам агента по снабжению компании относятся:
Требования к квалификации
Претендент на должность агента по снабжению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям :
- Иметь высшее или среднее специальное образование технического уровня, желательно в сфере транспортной логистики, товароведения.
- Желателен стаж работы в коммерческой сфере на должностях заведующего складом, начальника отдела материально — технического снабжения. При отсутствии стажа работы, компанией предоставляется краткосрочное обучение с помощью специалистов организации, после прохождения кандидатом испытательного срока.
«Название организации»
организации»
Должностная инструкция
Агента по снабжению
Должность :Агент по снабжению
Подразделение :..........................................................................................
1. Общая цель должности:
Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2. Общие положения:
Подчиненность:
· Агент по снабжению непосредственно подчинен...................................................
· Агент по снабжению выполняет указания....................................................
(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:
· Агент по снабжению замещает.................................................................................
· Агента по снабжению замещает...............................................................................
Прием и освобождение от должности:
Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
· куда:..
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Агент по снабжению сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
· Получаете информацию (какую: от кого:) ...........................
....................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ...............................
....................................................................................................
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Агент по снабжению обменивается информацией с другими организациями):
· Получаете информацию (какую: от кого:) .............................
.....................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
......................................................................................................
6. Права
· Агент по снабжению имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
· Агент по снабжению имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
· Агент по снабжению имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
· Агент по снабжению имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
· Агент по снабжению имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
· Агент по снабжению имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
· Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
· Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой .
· Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
· только по разрешению непосредственного руководителя;
· в рамках выполняемых функций по должности;
· по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
· Агент по снабжению несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации .
· Агент по снабжению несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
· При переходе на другую работу или освобождении от должности Агент по снабжению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
· Агент по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Агент по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Агент по снабжению несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
· Агент по снабжению несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
· Измеряемые показатели:..............................................................
· Функциональные показатели:........................................................
..........................................................................................................
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
· по каким темам:..............................................................................
..........................................................................................................
· как часто..........................................................................................
..........................................................................................................
10. Перспективы служебного роста:
.....................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
......................................................................................................................
Руководитель структурного
подразделения:
00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
Агент по снабжению
В должностные обязанности агента по снабжению входит:
1. Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий, инвентаря, канцелярских принадлежностей и т.п.).
2. Оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказ контейнеров (другой тары), а также транспортных средств для их доставки.
3. Обеспечение внеплановых закупок материалов.
4. Отправление товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождение грузов в пути следования, обеспечение сохранности и содействие их своевременной доставки.
5. Проверка состояния груза, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определение режима перевозки скоропортящихся и опасных грузов, контроль соответствия тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, обеспечение соблюдения требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принятие мер по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат.
Данный текст является ознакомительным фрагментом. Из книги Управление персоналом для менеджеров: учебное пособие автораНовая должность в сфере управления персоналом – кибер-агент по подбору Благодаря революции, произведенной Интернетом, появились виды работ, о которых еще пять лет назад никто не думал. В частности, в сфере человеческих ресурсов возникла такая должность, как агент по
Из книги Управление персоналом: учебное пособие автора Спивак Владимир Александрович6.5.2. Новая должность в сфере УП – кибер-агент по подбору Благодаря революции, произведенной Интернетом, были созданы виды работ, о существовании которых еще пять лет назад никто не думал. Это, несомненно, справедливо в отношении новой должности, появившейся в сфере
Из книги Психология массовых коммуникаций автора Харрис РичардМодуль 2.2. Телевидение как социализирующий агент в трёх культурах Сингапур. Одно из бурно развивающихся восточно-азиатских государств открыто использует телевидение для реализации своих социальных задач. В Сингапуре, гордящемся своим обществом, в котором мирно живут
Из книги Портрет менеджера. Специалисты сферы торговли автора Мельников ИльяАгент по закупкам Должностные обязанности агента по закупкам заключаются в следующем:– Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем
Из книги Как уцелеть среди акул автора Маккей ХарвиАгент коммерческий К должностным обязанностям коммерческого агента относятся:1. Участие в работе по установлению необходимых деловых контактов между покупателями и продавцами товаров, включая техническую и другую продукцию (оборудование, сырье, полуфабрикаты и др.), а
Из книги Бизнес-тренинг: как это делается автора Григорьев Дмитрий А. Из книги Маркетинг как стратегия. Роль генерального директора в интенсивном развитии компании и внедрении инноваций автора Кумар НирмалияМенеджер по снабжению Организационно-штатная структура подразделения снабжения насчитывает, как правило, три уровня менеджеров – высший, средний и низший. В высшем звене управления чаще всего используется наименование должности начальник отдела (службы)
Из книги Как сэкономить на маркетинге и не потерять его автора Монин Антон Алексеевич Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг МайклТренер как агент изменений Бизнес-тренинги могут являться элементом программы внедрения изменений в деятельность компании. В этом случае тренер может рассматриваться как агент изменений, который в рамках конкретного тренинга работает на общий замысел изменений в
Из книги автораМаркетинг как агент перемен Возможно, еще не было более подходящего времени для расцвета маркетинга, чем наши дни. Сегодня маркетинг находится в идеальном состоянии, для того чтобы оживить организацию, так как стратегии по созданию ценностей переместились из сферы
I. Общие положения
1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению
(начальника
материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела
Отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица)
Агент по снабжению должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Основы законодательства о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
Агент по снабжению подчиняется непосредственно
(начальнику отдела
материально-технического снабжения заместителю начальника отдела
материально-технического снабжения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия агента по снабжению (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Агент по снабжению:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,
Агент по снабжению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Агент по снабжению имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Агент по снабжению" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправления грузов, заказ контейнеров и транспортных средств, оформление документов на полученные и отправленные грузы;
- номенклатуру и нормы расходов сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
- основы организации труда.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Получает за нарядами, заявками и другими документами товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2.2. Оформляет документацию на полученные и отправленные грузы, заказывает оборудование и транспорт для их перевозки.
2.3. Выполняет внеплановую закупку материалов.
2.4. Отправляет товарно-материальные ценности по адресу предприятия или сопровождает грузы во время их перевозки и обеспечивает их хранение, своевременную доставку.
2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения внешнего брака.
2.6. Определяет режим перевозки грузов, скоропортящихся и опасных грузов.
2.7. Следит за соответствием тары грузам, которые перевозятся, расположением грузов во время транспортировки.
2.8. Контролирует соблюдение требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Принимает участие в реализации мероприятий по повышению экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Агент по снабжению (обработка металлов) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Агент по снабжению (обработка металлов) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
