Уволить сотрудника по инициативе работодателя за прогулы. Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ:

Согласно пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – прогула.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий.

1. Фиксация факта отсутствия работника на работе.

Основным документом для фиксации рабочего времени (явок/неявок) является табель учета рабочего времени.

Также для дополнительного подтверждения факта отсутствия работника на работе на практике составляется акт об отсутствии работника на работе, подаются докладные записки работниками, обнаружившими отсутствие коллеги.

Данные документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующих журналах регистрации/учета.

2. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.

Так, следуя пошаговой процедуре увольнения за прогул, обратите внимание - согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

3. Проверяются сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания.

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

9. Оформление записки -расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) .

10. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

11. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

12. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

13. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам .

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

14. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

15. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

16. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Смотрите пошаговую процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (объявления замечания или выговора).

В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. материалы по кадрам из базы журнала "Кадровик-практик" и "Пакета Кадровика": образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается.

Прогул – это намеренное отсутствие сотрудника организации на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены или значительной части рабочего времени, в частности, в течение 4 часов подряд.

Что считается прогулом

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено .

Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.

Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.

Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.

Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Возможные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение с указанием причины совершенного проступка.

В Трудовом Кодексе РФ возможные причины, разделяются на:

Уважительные причины;

Неуважительные причины.

Уважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:

Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.

Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.

Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.

Похороны умерших родственников.

Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.

Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.

Ликвидация последствий стихийных катастроф.

Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.

К таким оправдательным документам относятся:

медицинская справка;

повестка из суда;

справка ГИБДД;

справка ЖЭУ.

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

Неуважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

При не предоставлении официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, любая причина будет отнесена в разряд неуважительных причин (сотрудник может представить объяснительную , приложив оправдательные документы).

Следствием необоснованного прогула работником является применение работодателем мер, которые направлены на пресечение подобных поступков в будущем.

Какое наказание применяется за прогул работника

Наказания за прогулы без уважительных причин прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

В статье 193 Трудового Кодекса РФ приведен порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Работодатель может наказать работника за прогул следующими действиями:

сделать замечание на первый раз.

Прогул: подробности для бухгалтера

• Какой датой увольнять сотрудника за длительный прогул (не появлялся на работе в течение двух дней): днем издания приказа или последним днем фактической работы?

  Трудового договора в случае прогула является дисциплинарным взысканием (часть... день, предшествующий первому дню прогула. Поскольку применить меру дисциплинарного... день, предшествующий первому дню прогула. Аналогичные разъяснения содержатся и... работнику дисциплинарного взыскания за прогул, признается допустимым и трудовые... порядке увольнения работника за прогул рекомендуем ознакомиться со следующими... : - Энциклопедия решений. Увольнение за прогул; - Энциклопедия решений. Порядок увольнения...

• Увольнение за прогул: спорные моменты

  Расскажем, как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную... Расскажем, как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную... работником трудовых обязанностей, в частности прогула – отсутствия на рабочем месте... работника объяснительную Попросить работника, допустившего прогул, написать объяснительную, можно в... месте; о лицах, зафиксировавших прогул; о реквизитах акта, которым... строгого вида дисциплинарного взыскания. * * * Прогул может стать причиной увольнения. Но...

• Вынужденный прогул: нюансы оплаты и налогообложения

  228? Оплачиваем время вынужденного прогула. Под вынужденным прогулом подразумевают время, в течение... определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент, рассчитываемый... подлежит зачету; сумма оплаты вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль. «Зарплатные» ... среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным... заработка, выплаченного за время вынужденного прогула, удерживается НДФЛ. При начислении...

• Если сотрудник не вышел из отпуска

  После отпуска по неуважительной причине, прогулял, так сказать, то работодатель вправе... издавать приказ об увольнении за прогул (многие работодатели так делают) – ... потребует оплатить ему время вынужденного прогула и выплатить компенсацию морального вреда... не вышедшего из отпуска, за прогул: сроки привлечения к дисциплинарной ответственности... том что работник действительно совершил прогул. * * * Находясь в отпуске, сотрудник... явно следует, что он совершил прогул, можно инициировать увольнение за...

• Отсутствие главного бухгалтера на рабочем месте

  О причинах невыхода на работу: прогул, увольнение. То обстоятельство, что... работником трудовых обязанностей, в частности, прогула, то есть при отсутствии на... взыскании зарплаты за время вынужденного прогула была сформулирована следующая позиция. Суды... отпуска, поэтому ее увольнение за прогул без уважительных причин является законным... месте (составлении акта). Документ, подтверждающий прогул, в дальнейшем будет необходим в... право применить дисциплинарное взыскание за прогул (ст. 193ТК РФ) ↓ ...

• Аудиторы нашли нарушения. Грозит ли увольнение главному бухгалтеру в связи с утратой доверия?

  Заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных... заработной платы за время вынужденного прогула В силу требований ст. 394 ... заработная плата за время вынужденного прогула. Однако, как отмечено выше, ... . Учитывая, что количество дней вынужденного прогула составило 171 день, главбух потеряла... заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных... сумму заработка за время вынужденного прогула, судьи будут ориентироваться на условия...

• Увольнение работника по инициативе работодателя без основания: придется восстановить

  Взыскании заработка за время вынужденного прогула, возмещении морального вреда. Эти... средний заработок за время вынужденного прогула. Исполнение решения суда. Итак, ... заработок за все время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в... зачесть в счет оплаты вынужденного прогула (см. Апелляционное определение ВС... , в котором указывается время вынужденного прогула. Если на место восстановленного работника... сотрудника выплаченные за время вынужденного прогула суммы нельзя. Взыскать их можно...

• Увольнение по правилам. Часть I

  Повлиять на смягчение наказания за прогул. Софья Повзикова, руководитель отдела... нюансах увольнения сотрудников за прогулы. Нюансы увольнения за прогул В Трудовом кодексе... однократные и длительные. Кроме того прогулами можно считать: самовольное отсутствие на... работодателем. Даже в случае однократного прогула сотрудника можно уволить. Таким... о том, как документировать факт прогула, однако на практике используются: ... смену) отсутствия работника. Однако если прогул затянулся, то оформлять Акты можно...

• Увольнение по правилам. Часть II

  Как правильно уволить сотрудника за прогулы. Софья Повзикова, руководитель отдела... месте? Оформление увольнения за прогул должно производиться аккуратно и доказательно... месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия... сотрудника). Когда все доказательства прогула сотрудника собраны, работодатель издает... сложность представляет увольнение за длящийся прогул. В данной ситуации существует... оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка...

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 сентября по 15 октября 2019 года

  Появилась - суд признал увольнение за прогул незаконным Работница письменно предупредила о... не вышла. Ее уволили за прогул. Сотрудница, посчитав свое увольнение... роддом. Работодатель расценил это как прогул. Сотрудник через суд оспорил... - суд не счел это прогулом По результатам предрейсового медосмотра водителя... Позднее работодатель уволил его за прогул. Водитель оспорил действия организации. Мосгорсуд... признал увольнение незаконным. Водитель прогула не совершал. Он отсутствовал не...

• Как работают положения о МЗП и МРОТ в ЯНАО

  Месяц (больничный лист, отпуск, прогулы), как рассчитать доплату до минимального... месяц (больничный лист, отпуск, прогулы), как рассчитать доплату до минимального... нахождения на больничном, в отпуске, прогула) имеет следующие особенности. Напомним, что... больничном, в отпуске, вынужденный прогул не отменяют права на получение... труда и рабочего времени). Если прогул допущен по вине работника, ... объективным причинам (отпуск, больничный, вынужденный прогул) заработок сотрудника тоже должен соответствовать...

• Руководителю медицинской организации об административном отпуске

  Смертью бабушки. Была уволена за прогул. Суд признал увольнение незаконным, поскольку... таком случае работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия... на работу. Ее уволили за прогул. Она обратилась в суд с... имеется. Следовательно, невыход на работу – прогул (Апелляционное определение Омского областного суда... ТК РФ). Законность увольнения за прогул была подтверждена и в Апелляционном...

• Что делать, если работник пропал без вести?

  С отсутствующим сотрудником: уволить за прогул или дожидаться его возвращения. ... с отсутствующим сотрудником: уволить за прогул или дожидаться его возвращения. ... так как уволить работника за прогул, если он не сообщил вовремя... взыскание в виде увольнения за прогул. Директор Васильев /Л. Г. ... просто увольняют таких сотрудников за прогул. Но есть риск: работник... суммы и оплатить время вынужденного прогула. Поэтому у работодателя для... Тогда его можно уволить за прогул. Если же работник действительно пропал...

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года

  Поменяли - ВС РФ не увидел прогула Сотрудник с 2008 года выполнял... 2018 году работника уволили за прогул, поскольку он отсутствовал в офисе... -8727/2018 Мосгорсуд: увольнение за прогул может быть слишком строгим наказанием... будет. Компания уволила его за прогул. Действия организации работник оспорил. Мосгорсуд... грубый проступок, в том числе прогул, достаточным основанием для расторжения трудового...

• Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь 2019 года

  Домой - суд не счел это прогулом Фабула дела. Водителя не допустили... домой и был уволен за прогул. Водитель оспорил действия компании. Суд... увольнение незаконным. Работник не совершал прогула: отсутствовал на работе по инициативе... не поддержал увольнение работника за прогул, который из-за госпитализации жены... роддом. Работодатель расценил это как прогул. Сотрудник через суд оспорил увольнение...

Планируя увольнение за прогул, следует понимать, что доказывать свою правоту, вероятнее всего, придется в суде. Разберем подробнее, как нужно действовать при отсутствии сотрудника на работе и какие аргументы помогут защитить интересы компании.

В статье:

• Когда отсутствие на работе является прогулом
• Длительный прогул и последствия
• Увольнение за прогул по уважительным причинам
• Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая схема
• Документальное оформление при увольнении за прогул

Прогул как основание для увольнения

Прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

• в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

То есть при увольнени за прогул есть две ситуации.

1. Работник прогуливает целыми днями или сменами. При этом продолжительность его рабочего дня или смены не имеет значения. Пусть даже она меньше четырех часов. Такое возможно, если сотрудник трудится, например, по совместительству.
2. Сотрудник выходит в день прогула на работу. Его можно уволить за прогул, только если он отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд. Именно свыше четырех часов, а не ровно четыре часа.

У работодателей часто возникает вопрос: учитывать или нет при подсчете времени прогула обеденный перерыв (см. таблицу ниже). Суд, как правило, решает вопрос так. Перерыв для отдыха и питания не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе, однако из подсчета общего количества часов прогула его необходимо исключить (ст. 106, 108 ТК РФ). Этой точки зрения придерживается большинство судов. Однако встречаются и исключения, обусловленные, скорее всего, субъективным взглядом конкретного судьи на ситуацию. Например, когда суд признает, что обеденный перерыв прерывает течение срока прогула.

Когда отсутствие на работе признается прогулом

Увольнение за длительный прогул

Если сотрудник длительное время не появляется на работе, не выходит на связь, а телеграммы, направляемые по адресу его проживания, возвращаются, другие попытки его разыскать остаются безуспешными, такого человека уволить за прогул заочно нельзя. Ведь у работодателя отсутствует его письменное объяснение по факту неявки (ст. 193 ТК РФ). Увольнение за прогул в таком случае будет незаконным и легко оспаривается в суде. А значит, сотрудник будет восстановлен на работе, вне зависимости от того, нарушил он трудовую дисциплину или нет, а его отсутствие на работе с момента увольнения оплачено как вынужденный прогул (ст. 234, 394 ТК РФ).

В такой ситуации нужно обладать весомыми доказательствами, достаточными для подтверждения факта неявки сотрудника. Если работник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт об отсутствии каждый день. Но можно оформлять и один акт за несколько дней (например, один раз в неделю).

Если причина, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте, неизвестна, в табеле учета рабочего времени поставьте код «НН», если вы применяете форму Т-12 или Т-13. Когда позже сотрудник объявится и принесет больничный или ничем не сможет объяснить свое отсутствие, то вы уточните табель. А именно: буквенный код «НН» исправите на код «Б» - временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» - прогулы.

Чем больше доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте будет собрано, тем лучше. Например, в качестве доказательств могут выступать:

• данные системы электронной регистрации приходов в офис и уходов из него;
• письмо из учебной организации, в которую сотрудник был направлен на курсы повышения квалификации, о том, что слушатель на занятиях не появлялся, и др.

Во всех случаях обязательно нужно дожидаться выхода отсутствующего сотрудника на работу, чтобы соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК). То есть запросить у сотрудника письменные объяснения или актом зафиксировать отказ дать их, а затем определить, можно ли наложить взыскание или нет.

Увольнять за прогул дистанционника можно, но рискованно, так как эта категория работников распределяет рабочее время по своему усмотрению (ст. 312.1 ТК).

Если имеется решение суда о признании пропавшего сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, его можно уволить, но по другому основанию - по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК).

Представим, что сотрудник без уважительных причин прогулял два месяца. Возникает вопрос, каким днем его увольнять. На этот счет у юристов существует два мнения.

Днем прекращения трудового договора в случае длительного прогула является:

• день, предшествующий первому дню прогула. Аргументы: днем прекращения трудового договора по общему правилу является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК);
• день, когда издается приказ об увольнении за прогул. Аргументы: приказ об увольнении должен быть датирован фактической датой его издания.

Работодатели чаще используют второй вариант как более целесообразный и менее рискованный, так как сотрудники в суде, как правило, не требуют изменить им дату увольнения на более раннюю. Кроме того, издержки первой точки зрения заключаются в том, что все последующие действия работодателя м проведение служебной проверки, истребование объяснения, издание приказа об увольнении - фактически проводятся после даты прекращения трудовых отношений, что противоречит принципам формальной логики.

Если за прогулом следует период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, то уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет (ч. 3 ст. 84.1 ТК, письмо Роструда от 11.07.06 № 1074-6-1).

Нередко руководство компании обращается к специалисту кадровой службы с вопросом - а не восстановит ли суд на работе сотрудника, прогулявшего всего один раз, если в остальном к его работе нет и не было претензий? При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК). А также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума ВС РФ № 2).

Если суд придет к выводу, что факт проступка действительно имел место, но работодатель принял решение о мере взыскания без учета перечисленных обстоятельств, иск сотрудника о восстановлении на работе может быть удовлетворен (определение ВС РФ от 30.03.2012).Таким образом, предыдущие трудовые заслуги могут спасти единожды прогулявшего работника от увольнения.

Увольнение за прогул по уважительным причинам

Формально у работодателя есть основания уволить за прогул и в том случае, если сотрудник направлен организацией в рабочее время на обучение (краткосрочный тренинг), но на занятиях так и не появился. Или отказался принять участие в корпоративном мероприятии, которое проводится в рабочее время в офисе.

В то же время важно выяснить причины, по которым сотрудник прогулял работу, учебу, корпоративное мероприятие. Для этого нужно запросить у него объяснения. Кроме этого, не лишним будет прописать в трудовом договоре с сотрудником обязанность последнего проходить обучение и посещать корпоративные мероприятия, если они проводятся в рабочее время и непосредственно связаны с исполнением им его трудовой функции.

Если сотрудник уволен за прогул и заявляет об уважительных причинах отсутствия, то именно он и должен представить доказательства их уважительности.

Решая вопрос о возможном увольнении за прогул, работодатель должен учитывать уважительность причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом перечня уважительных причин трудовое законодательство не содержит. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя, а впоследствии суда, с учетом разъяснений сотрудника и представленных им оправдательных документов (таблица ниже). Перечень причин является открытым. Если суд сочтет причину неявки или опоздания сотрудника уважительной, то его отсутствие на рабочем месте уже не будет считаться прогулом.

Некоторые причины отсутствия на работе, которые суды признают уважительными

Если работодатель будет рассчитывать срок применения дисциплинарного взыскания с первого дня прогула, он может пропустить сроки, необходимые для оформления проступка. При этом месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания исчисляют с той даты, когда стало известно, что сотрудник именно прогуливает (например, с момента получения объяснений или оформления акта об отказе их дать). В таких случаях суд встает на сторону компании (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 06.11.12 по делу № 33-4728/2012).

Увольнение за прогул: пошаговая процедура

Соблюсти все формальности очень важно: увольнение за прогул – серьезный конфликт с работником, не исключено, что он пожалуется в суд или трудовую инспекцию. А чиновники и судьи склонны занимать сторону работника. Поэтому работодателю нельзя давать повод для обвинений в нарушении порядка увольнения. Пошаговую схему с образцами документов смотрите ниже.

ШАГ 1. Запрос объяснения . Сотрудника нельзя уволить за прогул, если у него не требовали объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Так считают судьи (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.06.15 № 33-21714). Поэтому компании, которая намерена провести увольнение за прогул работника, надо обязательно запросить у него объяснение.

Уведомление о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений отсутствия на рабочем месте составляют в письменном виде. Его подписывает руководитель компании, а затем уведомление направляют работнику.

В уведомлении необходимо указать:

• основание направления уведомления (отсутствие работника на рабочем месте);
• что должен сделать работник (явиться в отдел кадров компании для дачи объяснений).

Свою подпись о получении сотрудник может поставить на втором экземпляре уведомления, который остается у работодателя. Если уведомление отправлено по почте заказным, дату отправки подтвердит квитанция.

Если работник не представит объяснения в течение двух рабочих дней, об этом составляется акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Стоит подождать примерно неделю, чтобы у работника было время направить ответ по почте. По истечении этого срока, если ответа не будет, сотрудника можно уволить. Если же письмо вернется с отметкой, что адресат его не получил, безопаснее сначала выяснить, почему сотрудник отсутствует. Например, опросить соседей, обратиться с заявлением к участковому и т. п. Иначе, если работник болел (или отсутствовал по другой уважительной причине), после увольнения он сможет восстановиться через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 14.01.15 № 33–156). А работодатель должен будет оплатить время с даты увольнения и до восстановления по решению суда.

ШАГ 2. Составление акта об отсутствии на рабочем месте . Если компания все-таки приняла решение об увольнении работника за прогул, необходимо составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Этот документ необходим для подтверждения прогула.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении .

Запись в трудовую книжку об увольнении за прогул

По общему правилу сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку работника не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Взыскание в виде увольнения является исключением. Соответствующую запись вносят в трудовую книжку сотрудника в день его увольнения за прогул (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

С записью об увольнении за прогул необходимо ознакомить работника, а подтвердить факт ознакомления он должен своей подписью в личной карточке (п. 12 Правил). Запись в трудовую книжку об увольнении за прогул делают гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69). Как сделать такую запись, мы показали на образце.

В графе 1 проставляется порядковый номер записи (в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной). В графе 2 – дата, с которой сотрудник увольняется. В графе 3 необходимо в форме заголовка привести полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако поскольку запись делается в той же компании, что и прошлая, заголовок повторно можно не писать, а сведения об увольнении внести сразу после предыдущей записи.

Кроме того, необходимо сделать ссылку на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (п. 16 Правил № 225). В графу 4 вносятся реквизиты приказа об увольнении за прогул. Сокращения в записях делать нельзя, то есть слово «приказ» необходимо записать полностью, а его краткий вариант (например, «пр.» или «прик.») уже будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки.

Приказ об увольнении за прогул: образец

Закон не обязывает работодателя указывать период прогула в приказе об увольнении. В то же время, как показывает судебная практика, такие приказы должны содержать подробное изложение обстоятельств и фактов совершения проступка, хода служебного расследования, а также отражать предшествующее поведение работника. Специфика содержания приказа зависит от конкретных обстоятельств нарушения (образец ниже).

На практике мотивировочная часть о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения может состоять из нескольких страниц. Обязанность ознакомить работника с приказом подразумевает то, что он должен понимать, за какой проступок его наказывают, и иметь представление о сроках применения взыскания.

Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного воздействия, допускаемая за отсутствие сотрудника на работе в течение длительного времени. Понятие прогула, процедура увольнения, признаки ее неправомерности и возможность применения альтернативного взыскания описаны в настоящей статье.

Что считается прогулом: прогул по ТК РФ

Прогулом, в соответствии с положением статьи 81 Трудового кодекса России, считается отсутствие сотрудника на рабочем месте при наличии следующих условий:

• отсутствие уважительных причин;
• длительность отсутствия в течение 4 часов подряд либо на протяжении всей рабочей смены.

Не является прогулом отсутствие на рабочем месте в связи с обращением за медицинской помощью, нахождением на больничном (в том числе по уходу за ребенком или иным нетрудоспособным членом семьи), участие в следственных действиях или судебном заседании. Все указанные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами (медицинская справка, листок нетрудоспособности, повестка).

Кроме того, статья 142 ТК РФ предоставляет сотруднику право приостанавливать работу и, соответственно, отсутствовать на рабочем месте в случае невыплаты ему заработной платы более 15 дней. Но предварительно необходимо письменно сообщить об этом намерении работодателю (см.: 2016-2017 ).

При отсутствии уважительных причин, подтвержденных документально, работнику может грозить увольнение за прогул.

Статья ТК, предусматривающая увольнение за прогул в 2017 году

В силу подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, прогул является законным основанием для расторжения с работником трудового договора. При этом закон не устанавливает обязательных условий для применения самого строгого дисциплинарного взыскания, которым является увольнение (например, наличие неснятого взыскания, неоднократность и пр.). То есть исходя из смысла статьи,увольнение по статье за прогулывозможно даже после однократного допущения сотрудником такого нарушения трудовой дисциплины.

Однако в судебной практике по делам о восстановлении на работе есть случаи признания увольнения незаконным в связи с тем, что, принимая решение, работодатель не учел степень тяжести проступка, прежнее отношение работника к исполнению своих трудовых обязанностей и его поведение, предшествующее прогулу.

Порядок увольнения работника за прогул на работе по ТК РФ

Увольнение по отрицательным основаниям, согласно трудовому законодательству, отнесено к категории дисциплинарных взысканий. Порядок его применения установлен статьей 193 ТК РФ. В части увольнения за прогул статья ТК РФ предусматривает следующую процедуру:

Докладная записка о выявлении факта прогула составляется непосредственным руководителем работника, допустившего проступок, и направляется первому руководителю организации вместе с актом о прогуле, объяснением сотрудника или актом об отказе в представлении объяснения. Унифицированной формы записки не существует, то есть порядок ее оформления произвольный.

Не знаете свои права?

1. Издание приказа об увольнении.

Этому этапу в обязательном порядке должно предшествовать выяснение обстоятельств, в силу которых работник допустил прогул. ТК РФ возлагает эту обязанность на работодателя, однако в интересах сотрудника как можно скорее представить оправдательные документы при их наличии, либо попытаться избежать увольнения, объяснив причины отсутствия на работе.

Например, уважительной причиной может быть признано устранение аварий инженерных, электрических или канализационных коммуникаций по месту жительства прогулявшего работника.

ВАЖНО Увольнение за прогул — процедура, требующая неукоснительного следования нормам Трудового кодекса на каждом из этапов. Поэтому малейшее несоответствие законодательству, выраженное в неправильном оформлении документов (актов, приказа) либо несоблюдении установленного порядка расторжения трудового договора, будет являться основанием для оспаривания увольнения и, как следствие, признания его неправомерным.

Приказ о прогуле: образец приказа об увольнении за прогул, требования к составлению и содержанию

Приказ об увольнении обычно составляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако с 01.01.2013 применение унифицированных форм документов перестало являться обязательным.

Тем не менее к содержанию и оформлению приказа о расторжении трудового договора (то есть об увольнении) все же существуют некоторые требования:

• наличие даты прекращения трудового договора (соответствие дате документа необязательно);
• ссылка на основание увольнения с перечислением документов, подтверждающих факт прогула (докладная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, табель учета рабочего времени и пр.).

Сотрудник, в отношении которого составлен приказ об увольнении за прогул, должен быть ознакомлен с ним в течение 3 суток с момента его издания (без учета времени нахождения в отпуске или на больничном). Отказ от ознакомления или подписания приказа не препятствует вступлению его в силу.

Важно: при наличии в организации выборного профсоюзного органа в приказе должно содержаться его мотивированное мнение об увольнении работника.

Вынужденный прогул

Увольнение за прогул не допускается, если таковой будет признан вынужденным, то есть в случае отсутствия у сотрудника возможности приступить к работе или явиться на рабочее место по вине работодателя. К таким случаям относятся:

• незаконные увольнения либо перевод сотрудника на другую должность;
• несвоевременное заключение трудового договора;
• неисполнение или несвоевременное исполнение судебного решения о восстановлении на работе;
• некорректная формулировка о причинах увольнения в трудовой книжке работника, препятствующая выходу на другую работу;
• непредоставление или несвоевременное предоставление трудовой книжки после увольнения.

Выговор за прогул: образец приказа, порядок

Увольнение — самая строгая мера наказания, предусмотренная за прогул. Но в ряде случаев, учитывая прежние заслуги сотрудника, работодатель может ограничиться наложением менее тяжкого взыскания — например, объявить выговор.

Процедура объявления выговора в целом аналогична процедуреувольнения за прогул — порядоктакже определен статьей 193 ТК РФ. Итогом в этом случае будет издание приказа о наложении взыскания в виде выговора. Образец приказа при необходимости несложно найти на любом тематическом ресурсе интернета.